 |
| Вебинар 15 декабря в 13:00 (по времени Астаны). Учёт ГСМ. Часть 1. Приобретение, оформление
|
|
|
|
#1 Ср Дек 14, 2011 12:42:10
|
|
|
Продолжаются тематические вебинары Баланса
Специалисты Баланса провели 100 вебинаров!
В связи с этим событием проводим с 9 по 16 декабря тематические вебинары - бесплатно!
http://balans.kz/viewtopic.php?p=459321#459321
Расписание вебинаров http://www.balans.kz/vebinar/
Тема: Учёт ГСМ. Часть 1. Приобретение, оформление.
План:
1. Способы приобретения ГСМ.
2. Приобретение за наличный расчет.
3. Приобретение по талонам.
4. Приобретение по пластиковым карточкам.
5. Приобретение и хранение на собственных складах.
Дата проведения: 15 декабря 2011 г. (четверг)
Время проведения: 13:00 (по времени Астаны)
Количество мест ограничено.
Ведет вебинар - Каимова Ольга Анатольевна (adiana@)
Как участвовать в вебинаре?
До начала вебинара пройдите тест оборудования - http://vebinar.kz/mvr/testwebinar.jsp
1. Чтобы подключиться к вебинару необходимо пройти по ссылке, указанной в скрытом сообщении, за 5-10 минут до начала вебинара
| |
| Чтобы увидеть данное сообщение, войдите под своим логином. Войти. |
2. Подключитесь к вебинару за 5-10 минут до начала, выбрав способ входа на вебинар как "Гость"
Видеоурок по участию (регистрации) в вебинаре можно скачать - http://vebinar.kz/files/videourok_uchastnik.mp4
Архив вебинара можно скачать - http://www.balans.kz/vebinar/
Вы можете оформить подписку на определенный период и получить полный доступ ко всем прошедшим и будущим вебинарам в течение периода подписки.
Подать заявку - http://www.balans.kz/order/?own_vebinar=1
Желаете прослушать этот вебинар повторно? Для этого необходимо проголосовать за него на странице расписания вебинаров - http://balans.kz/vebinar/
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
 |
|
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#3 Ср Дек 28, 2011 11:53:59
|
|
|
На вебинаре были заданы следующие вопросы:
Вопрос № 1. Обязательно ли, кроме фискального чека, водитель должен предоставить накладную и счет-фактуру?
Ответ: Документом, подтверждающим факт получения ГСМ, является накладная, а основанием для взятия НДС в зачет, является счет-фактура. Таким образом, подотчетное лицо при составлении авансового отчета обязан предоставить накладную на приобретение ГСМ и счет-фактуру.
Вопрос № 2. Можно ли оприходовать ГСМ только по фискальному чеку без накладной?
Ответ: Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа,
- дату составления,
- наименование организации или ИП.
- содержание операции,
- единицы измерения,
- наименование должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее заполнения,
- регистрационный номер налогоплательщика.
Так как фискальный чек не содержит всех обязательных реквизитов, то его нельзя отнести к первичным документам. Таким образом, фискальный чек является подтверждением факта оплаты товара, но при этом не является подтверждение того, что товар был получен. Поэтому первичным документом, подтверждающим факт получения ГСМ, является накладная.
Вопрос № 3. На заправках выдают только чек, а офис находится в другом месте. В течение скольких дней нужно оформить накладную и счет-фактуру? Можно ли оформить все документы в конце месяца?
Ответ: Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции либо непосредственно после ее окончания. При этом поставщик обязан выписать счет-фактуру не позднее пяти дней после даты совершения оборота.
Таким образом, для правильного оприходования ГСМ на основании накладной, необходимо обратиться к поставщику в день совершения операции, но не позднее пяти дней после даты совершения операции.
Вопрос № 4. Какие проводки нужно сформировать, чтобы возместить работнику затраты по приобретению ГСМ? Правильна ли проводка 1310 – 3398?
Ответ: В соответствии с бухгалтерским планом счетов, для расчетов с подотчетными лицами используется счет 1251. Поэтому при возмещении работнику затрат по приобретению ГСМ, правильной проводкой будет: 1251 (подотчетное лицо) – 1010, 1030 (денежные средства).
Вопрос № 5. Правильна ли будет проводка при оприходовании ГСМ: 1310 – 1251?
Ответ: При приобретении ГСМ за наличный расчет в учете рекомендуется следующая корреспонденция счетов:
3310 (поставщик) – 1251 (подотчетное лицо)
1310 (ГСМ) – 3310 (поставщик).
Данная проводка рекомендуется в целях правильного отражения операций в налоговом (для отражения в форме 100.00 или форме 300.00) и бухгалтерском учете (при подписании актов сверок с поставщиком).
Вопрос № 6. Где именно написано, что для взятия НДС в зачет нужно взять счет-фактуру не позднее 5 дней после даты совершения оборота? Статья НК или НПА?
Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 263 Налогового Кодекса РК, поставщик обязан выписать счет-фактуру, соответствующую требованиям пункта 5 статьи 263 Налогового Кодекса РК. На основании пункта 7 статьи 263 Налогового Кодекса РК, счет-фактура выписывается не ранее даты совершения оборота или не позднее пяти дней после даты совершения оборота.
Вопрос № 7. Книга учета выданных талонов прошивается помесячно? Или за другой период?
Ответ: Книга учета выданных талонов должна быть пронумерована и прошнурована, а также заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. Так как законодательно не утверждена форма книги учета выданных талонов, то предприятие вправе самостоятельно разработать шаблон. Шаблон книги учета выданных талонов должен быть утвержден в учетной политике предприятия, где также должно быть оговорена периодичность, с которой эта книга должна быть пронумерована и прошнурована.
Вопрос № 8. Считаю, что отражать в учете и в журналах ГСМ по талонам необходимо в литрах, а не в штуках.
Ответ: При разработке шаблона книги учета выдачи талонов, рекомендуем использовать графы для отражения ГСМ как в штуках талонов, так в номинале этих талонов (литрах).
Вопрос № 9. Каким документом в программе 1С: Бухгалтерия 7.7 произвести зачет аванса выданного?
Ответ: В программе 1С: Бухгалтерия 7.7 при формировании документа «Накладная на приход материала» во вкладке «Общие» предусмотрено поле «Выполнять зачет аванса данным документом», в котором проставляется галочка. При этом формируется проводка: 3310-1610.
Продолжение следует.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
|
#4 Пт Янв 27, 2012 16:08:12
|
|
|
Вопрос № 10. Кто может наказать за неправильное ведение учета ГСМ (отражение на счетах)?
Ответ: Неправильное ведение учета ГСМ может повлечь необоснованное списание ГСМ. Что в свою очередь приводит к занижению корпоративного подоходного налога, а также к неправильному расчёту платы по эмиссиям в окружающую среду.
Таким образом, при выявлении в ходе проверки недоначисленных налогов, со стороны налоговых органов последует доначисление налогов, пени и штрафов.
Вопрос № 11. На каком основании мы должны вести «Книгу учета талонов»? Где и кем утверждена эта книга?
Ответ: «Книга учёта талонов» ведётся на предприятии для полного и точного отражения учёта по движению талонов на ГСМ. Особенно при сменной организации работы материально-ответственных лиц на предприятии необходимо для учета движения ГСМ использовать книгу учета талонов. Шаблон книги учета выданных талонов должен быть утвержден в учетной политике предприятия.
Вопрос № 12. Предприятие должно в конце месяца хотя бы получить подтверждающий документ, а именно счет-фактуру от поставщика ГСМ по карточкам. И только тогда делать проводки?
Ответ: В соответствии со статьей 263 Налогового кодекса РК, правильно оформленная счет-фактура является основанием для отнесения НДС в зачет, при этом основанием для постановки на учет ГСМ является накладная.
Таким образом, только при наличии документов, подтверждающих факт получения ГСМ, бухгалтерией предприятия формируются проводки по оприходованию ГСМ на дату совершения операции.
Вопрос № 13. Если есть смарт-карта, на ней есть лимит, можно ли не требовать чеки у водителей или это обязательно?
Ответ: Чеки, выдаваемые на АЗС при заправке автомобиля по смарт-карте, являются документом, подтверждающим факт перехода права собственности на ГСМ к потребителю и списанию определенного количества ГСМ со смарт-карты.
Таким образом, даже при наличии лимита на смарт-карте, следует требовать у водителей чеки, подтверждающие факт списания определенного количества ГСМ со смарт-карты для правильного учета ГСМ и дальнейшего его списания.
Вопрос № 14. В случае если работник заправился не на заправочной станции, а через другие каналы, как тогда указывать наименование поставщика? Т.е, если мы приобрели ГСМ у частного лица?
Ответ: В случае если ГСМ приобретается у физического лица, тогда в договоре указываются реквизиты частного лица (РНН, ИИН и т.д.)
Вопрос № 15. Какими проводками отобразить ГСМ купленный за пределами РК?
Ответ: Если ГСМ приобретается за пределами РК, то проводки будут формироваться следующим образом:
1251 - 1030 выдано в подотчёт - 10 000 тенге (куплено 2 000 рублей (курс 5,00)
1310 - 1251 приобретено ГСМ на сумму 2 000 рублей (курс 5,1) - 10 200 тенге
1251 - 6250 курсовая разница 200 тенге.
Вопрос № 16. ГСМ выдается водителю по лимитно-заборной карте, какие при этом формируются проводки?
Ответ: Порядок учета выбирается в учетной политике предприятия. Важно так же знать специфику предприятия.
Предлагаем на выбор 2 варианта учета:
1. Учитывать движение ГСМ по складам (перемещение) на каждое материально ответственное лицо, в т.ч. водителя. Соответственно и проводить списание с каждого склада отдельно.
Дт1310 склад водителя Кт 1310 основной склад
2. Учитывать выдачу ГСМ по картам на основном складе, заведя карточку учета на лицо получившее в пользование ТМЗ. При этом проводок не будет.
Вопрос № 17. Может ли директор сам выдавать талоны на ГСМ, при этом никуда не приходуя его?
Ответ: Может, если с ним заключен договор материально-ответственного лица. Талоны, до получения накладных на использованное топливо, следует учитывать на забалансовом счете учета ТМЗ, указав материально-ответственное лицо - директора.
Для правильного учета и своевременного списания (как и формирования себестоимости продукции работ и услуг), предлагаем своевременно, хотя бы раз в неделю оформлять у поставщика накладные (счет-фактуры) на использованное топливо за прошедшую неделю (по полученным чекам).
Вопрос № 18. А если водители не предоставляют чеки за бензин, можно ли списывать по лимиту, т.е. установлен лимит 250 литров в месяц и списываем по лимиту можно так?
Ответ: Чеки, выдаваемые на АЗС при заправке автомобиля по смарт-карте, являются документом, подтверждающим факт перехода права собственности на ГСМ к потребителю и списанию определенного количества ГСМ со смарт-карты.
Таким образом, даже при наличии лимита на смарт-карте, следует требовать у водителей чеки, подтверждающие факт списания определенного количества ГСМ со смарт-карты для правильного учета ГСМ и дальнейшего его списания. Списание бензина производится только при наличии путевого листа с показанием спидометра, подсчетом километража подтверждающего использование ГСМ по назначению.
|
|
|
За помощь кликните ′Спасибо′ →
|
|
|
|
|
Cайт взаимодействует с файлами cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы разрешаете использование cookie-файлов. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. 2006-2024 Hosting hoster.kz
|
Правила
Регистрация
Вход
Личные письма
RSS
В борьбе за грамотность: Налогообложение; Упрощенная декларация; Сдать, а не "здать"; Передать документы с нaрочным, нарочно ‐ это совсем другое значение.
