Энциклопедия Баланса

Natalya · Добавлено: Сб Апр 09, 2011 10:29:47

Спасибо за информацию! Лаконично и по существую. Отдельное и огромное спасибо за выложенные наработки (разработки).

Технический · Добавлено: Чт Апр 07, 2011 01:40:31

Похвально.

Каимова Ольга · Добавлено: Ср Апр 06, 2011 17:09:55

Очень интересно. Можно даже статью написать.

Такокс · Добавлено: Ср Апр 06, 2011 16:58:32

Огромное спасибо!

gumoshka · Добавлено: Ср Апр 06, 2011 15:41:11

оочень полезная инфа))), особенно мне, как новичку в этом деле))

Юльчик06 · Добавлено: Ср Апр 06, 2011 15:27:31

Спасибо! Жду продолжения!

Бобко

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=418453#418453

Думаю всем будет полезна инфа.
У нас небольшое малое преприятие - 6 человек всего. Проверяли последние 2 года.
Прислали уведомление о плановой проверке примерно за 2 недели. Слава Богу было время подготовиться, но лучше, конечно, вести все в режиме "он-лайн" , как говорится.
Постараюсь описать формат проверки и выложить здесь свои наработки при подготовке к этой проверки для всех форумчан у кого тоже конторы небольшие. Ну и конечно буду рада ответить на все вопросы.
Мне так этот форум помогает, что хочу хоть чем-то помочь и другим форумчанам.

Начнем с того, что все плановые плановые проверки данного ведомства вывешены на сайте prokuror.kz

Проверяют все приказы - по хорошему они должны делиться на
1. Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации организации, утверждении и изменении структуры и штата в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.) при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического, научно-технического и документационного обеспечения, социальной политики и др.
Приказы по основной деятельности имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года, нумеруются отдельно от приказов по личному составу и кадрам и имеют индекс «П» (№ 1-П, № 2-П).
Версии приказов по основной деятельности на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по основной деятельности и включается в номенклатуру дел документационной службы. Журнал регистрации приказов по основной деятельности хранится по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передается на государственное хранение.
2. Приказы по личному составу регулируют прием, перевод, премирование, поощрение и увольнение работников.
Приказ по личному составу – обязательный документ в сфере трудовых правоотношений. Приказ по личному составу издается работодателем (представителем работодателя) единолично, за исключением уполномоченных специалистов на разработку проекта приказа (инспектор по кадрам, менеджер по персоналу).
Приказы по личному составу имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «Л/С» (№ 1-Л/С, № 2-Л/С).
Приказы по личному составу составляются в одном экземпляре, в двух (трех) версиях (на государственном, русском и ином языках). В соответствии с пунктом 52 Типовых правил каждая версия приказа должна готовиться на отдельных бланках (листах), подписываться первым руководителем организации, визироваться заинтересованными специалистами (специалист по кадрам или менеджер по персоналу, юрист, руководитель структурного подразделения, куда направляется поступивший на работу).
Отдельные приказы по личному составу должны объявляться работнику по личную расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется работником и содержит его личную подпись, расшифровку подписи и дату ознакомления.
Версии приказов (распоряжений) по личному составу на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по личному составу и включаются номенклатуру кадровой службы. Журнал регистрации приказов по личном составу хранится по месту заведения, а при ликвидации юридического лица без правопреемников передается на государственное хранение.

3. Приказы по кадрам регулируют предоставление отпусков, вынесение взысканий и направление в командировки работников.
Приказы по кадрам имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь в пределах года с добавлением индекса «К» (№ 1-К, № 2-К).
Отдельные приказы по кадрам должны объявляться работнику по личную расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется работником и содержит его личную подпись, расшифровку подписи и дату ознакомления.
Версии приказов (распоряжений) по кадрам на государственном, русском и ином языке формируются в отдельное дело, регистрируются в регистрационно-учетной форме – журнале регистрации приказов по кадрам и включаются в номенклатуру дел кадровой службы
У нас было 3 журнала регистрации по разным видам приказов.
Замечаний не было!

особое внимание обратил на приказы по переносу праздников. чтоб все было, согласно труд.кодекса.

Вот пример приказа:

В соотвествии с Законом РК от 13.12.2001 г. № 267-II "О праздниках в Республике Казахстан" государсвенным праздником является Наурыз мейрамы, праздничные дни - 21, 22, 23 марта.
В соотвествии со статьей 5 Закона "при совпадении выходного и праздничного дней - выходным днем является следующий после праздничного рабочий день"
На основании вышеизложенного Приказываю:
Считать выходными днями 21, 22, 23, 24 марта 2011 года

Надо учесть одну вещь: все праздники в Казахстане прописаны в Законе, кроме Рождества и Курбан-айта Приказ о последних мы делаем на основании п.4 ст 96 Трудового Кодекса.

2. Трудовые книжки. У нас были на всех сотрудников - он их проверил - замечаний нет. Все трудовые книжки должны регистрироваться - в Бико продается этот журнал. Можно и самим завести. Вообще я поняла. что лучше любой журнал прошнуровывать и пронумеровывать для страховки.

Основной нюанс при заполнении трудовых:
При приеме
В графе 3 пишется: Принят на должност........на основании трудового договора
В графе 4 пишется: Приказ №.... от ............(дата). Трудовой договор № ..... от .......(дата)
При увольнении
В графе 3 пишется: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника(соглашению сторон) пункт 2 статьи 57 Трудового кодекса РК
В графе 4 пишется: Приказ №......... от ......(дата)

3. Личные дела: У нас проверяли как и по уволенным личные дела, так и по тем, кто сейчас работает.
Необходимые документы: личная карточка Т-2 (желательно с фото), копия удостоверяющих документов, копия СИК, копия РНН, Копия диплома и каких либо курсов, пенсионный договор, для военно обязанных военный билет.
Проверяющий еще заикнулся о медосмотре....но не ососбо.
Но сказал, что есть пречень организаций по видам деятельности и специальностям - где каждый год сотрудники должны проходить медосмотр за счет средств работодателя.

4. Штатное расписание и график отпусков - должны быть! На Изменения в штатном должен быть приказ., если сокращается штатная единица вообще - то в приказе должно быть указано, например в связи с сокращением объема производства и т.д.
Проверил чтоб все сотрудники сходили в отпуск и проверил по бухгалтерии, когда отпускные были выплачены. Как и заработная плату - провеил по бухгалтерии выплату и задолженность. Но у нас с этим все гуд - долгов нет.

Щас надо бежать в налоговую - вернусь продолжу Smile

	Энциклопедия Баланса Бухгалтерия, налогообложение, стандарты, отчетность, налоговые программы, консультации
	Правила Регистрация Вход Мои данные Личные письма RSS Поиск по форуму Рекламодателям