| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | оттиск подписи директора |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | 00 |
| Добавлено: | #1 Вт Окт 28, 2008 17:01:27 |
| Заголовок сообщения: | оттиск подписи директора |
Возможно использование оттиска подписи директора, конечно кроме банковских документах.? Например в авансовых отчетах, приказах внутренних,кассовых документах,актах списания, утверждение документов и т.д. Или как поступить, если директор постоянно отсутствует, а с первичкой за ним бегать - нет ни времени ни сил. Ставлю подпись-как он, но боюсь не всегда получается. Может приказом, что мне все доверяется, но везде только моя подпись-тоже не дело!!! помогите!!! |
|
| Автор: | Нерезидент Баланса |
| Добавлено: | #2 Вт Окт 28, 2008 17:10:11 |
| Заголовок сообщения: | |
та же ситуация,заказали клише подписи,оговорили приказом,где ее можно ставить(первичка),работаю и в ус не дую :D ,проверка была,замечаний не было. В приказах ,договорах расписывается самолично,по банку стоит "Банк-клиент"там подпись электронно |
|
| Автор: | 00 | ||
| Добавлено: | #3 Вт Окт 28, 2008 17:14:17 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
У нас тоже банк-клиент, как было бы замечательно!!!! А в приказах нужно перебирать в какой именно первичке, или достаточно обобщающим словом ПЕРВИЧКАХ. а В КАССОВЫХ ТОЖЕ КЛИШЕ СТАВИТЕ? |
|||
| Автор: | LV |
| Добавлено: | #4 Вт Окт 28, 2008 18:45:55 |
| Заголовок сообщения: | |
00 Вот что точно, так это в счетах фактурах нельзя ставить факсимиле, обязательно оригинальная подпись либо директора и гл. буха, либо уполномоченного на то лица.(Нужен приказ на уполномоченное лицо). Была большая полемика насчет факсимильной подписи на протяжении 2004г. и позже во всех бухгалтерских изданиях (ББ, Файл Бухгалтера, Юридический консультант Гл.бухгалтера и т.д.) вывод - ставить факсимиле нельзя, как и косую черту после должности (Подпись за кого-то). Вам для облегчения жизни нужно оформить доверенность на, допустим, зам.директора или старшего менеджера или кого еще, на право подписи всех документов в отсутствии директора от своего имени. |
|
| Автор: | Phantis |
| Добавлено: | #5 Вт Окт 28, 2008 23:25:42 |
| Заголовок сообщения: | |
LV Судя по Вашему рассуждению надо и печать рисовать от руки ? Принцип факсимельем - это принцип печати (гербовой, угловой), т.е. она (печать) всегда одинаковая, легко сравниваемая с предыдущими и последующими копиями, нежели закарючки которые ставят на фин документах сплош и рядом и считают это правильным и достоверным :( Есть еще такое слово - прогресс. Почему прогресс не может коснуться заверительных действий ? Я понимаю что это ПОКА не закреплено документально, но и явного запрета тоже нет. А незапрещено, значит разрешено. Про цифровую подпись или криптосертификаты тоже в свое время много полимики было - сейчас ничего 99% пользуются и все нормально. и сама бухгалтерия раньше была в амбарных книгах, сейчас успешно используется 1с - тоже говорили компьютер все потеряет и перепутает :-) Лично я ставлю и на счет фактуры факсимилье директора и даже свой, на ИТД, РКО, ПКО и прочие документы (кроме крупных договоров) - небыло вопросов. Проверки проходил, вопросов небыло. Кстати сказать сотрудники НК сами приносят документы с факсимилье и иничего все довольны. Буквально сегодня с/ф за газ принесли с факсимилье, поскольку люди понимают что расписываться на порядка 40 000 с/ф просто не реально :-) Так что однозначно говорить нет сегодня я бы не стал, года 4 назад, да, я с вами согласился. |
|
| Автор: | LV | ||
| Добавлено: | #6 Ср Окт 29, 2008 00:50:05 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Я согласна с Вами насчет внутренних документов и даже договоров, если контрагент не возражает от факсимильной подписи. Но Налоговый Кодекс РК не предусматривает понятие "факсимиле", а предусматривает "подпись" уполномоченного лица или "электронную подпись"... А согласно статье 6 Гражданского Кодекса РК (Общая част) "нормы гражданского законодательства должны трактоваться в соответствии с буквальным значением их словесного выражения". Что касается счетов-фактур, то было такое хитрое письмо НК МФ РК от 10.10.2003г. № НК-УМ-08-3-19/8003 где говорится, что налоговым кодексом не предусмотрено заверение счета-фактуры факсимиле вместо подписей руководителя и главного бухгалтера либо иных уполномоченных на то должностных лиц. Вот и будете потом налоговику про прогресс рассказывать, а он вам приземленно про это письмо. Не знаю как у Вас в Актобе, а в Алматы налоговики безбожно выбрасывают из зачета НДС по с-фактурам, подписанным факсимиле ссылаясь на это письмо. А для того, чтобы спать спокойно используя факсимиле на внутренних документах, можно соблюсти некоторые формальности: Должно существовать соответствующее распоряжение руководителя определяющее:а)ответственное лицо за хранение факсимиле; б)круг лиц, имеющих право его использовать;в)состав документов, на которых допускается применение факсимиле. Должен быть утвержден образец оттиска факсимиле самим владельцем подписи. Стараться, чтобы использование факсимильной подписи было упомянуто в договоре, чтобы никто из-за этого факта не мог признать договор недействительным |
|||
| Автор: | Нерезидент Баланса |
| Добавлено: | #7 Ср Окт 29, 2008 09:27:53 |
| Заголовок сообщения: | |
00 Нерезидент Баланса а В КАССОВЫХ ТОЖЕ КЛИШЕ СТАВИТЕ? да и кассовых тоже,у нас каждый день ПКО и РКО до 100-150 штук,представьте объем,все это оговорили в приказе(повторюсь) с перечислениеем каких именно документов.И знаете обратила внимание что сами налоговики пользуются подписью-клише на всех документах,которые нам налогоплательщикам высылают |
|
| Автор: | LV | ||||
| Добавлено: | #8 Ср Окт 29, 2008 13:04:54 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
:) Наверное это не бухгалтерские документы они вам высылают, по которым им придется в зачет чего-нибудь брать, а письма и уведомления, и наверняка у них есть нечто подобное:
Добавлено спустя 8 минут 46 секунд: Кстати, сейчас нашла тут одну информашку: Существует приказ председателя Налогового комитета Министерства финансов РК от 18 ноября 2002 г.№ 845 "Обутверждении инструкции по делопроизводству в Налоговом комитете МФ РК". "Гербовые печати Налогового комитета, а также факсимиле председателя Налогового комитета подлежат хранению в металлическом сейфе ответственным лицом, назначаемым приказом председателя Налогового комитета" |
|||||
| Автор: | Лиса | ||
| Добавлено: | #9 Ср Окт 29, 2008 13:38:21 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Польностью согласна. У нас был такой спор с поставщиками, которые выдавали нам счета фактуры с факсимилькой, и мы подали в НК письмо о разъеснении данного вопроса, нам ответили, что никаких факсимилей, чёрточек перед словом директор и т.п. не должно быть, по таким счетам фактурам будет сниматься ндс с зачёта, и на основании этого ответа наши поставщики заменили нам все счета. |
|||
| Автор: | Phantis | ||
| Добавлено: | #10 Ср Окт 29, 2008 14:00:45 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Вот это меня и смущяет - у кого то есть оригиналы подписей поставщиков в коллекции ? Она действительно оригинальная и является подписью директора к примеру ? "Закарючка" которую ставит сотрудник, который оформляет документы лучше чем четкая факсимилье (печать) заведомо сделанная и зарегестрированная в определенных органах как факсимилье таковое... А "закарючка" чаще всего... :-) |
|||
| Автор: | LV | ||||
| Добавлено: | #11 Ср Окт 29, 2008 14:22:29 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Вы хотите поспорить с разъяснениями НК? :) Тогда это к ним.
|
|||||