» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Приказ на подотчетных лиц для своевременной сдачи документов в бухгалтерию

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Ksuhca
Добавлено: #1  Ср Июл 08, 2009 14:06:53
Заголовок сообщения: Приказ на подотчетных лиц для своевременной сдачи документов в бухгалтерию
Помогите пожалуйста првильно составть приказ.На нашем педприятии подотчетники не несут никаких документов кроме как кассовые чеки ,решили сделать прказ что бы хоть как то обязать их .Поммогите правильно его оформить!??
Автор: Айнука
Добавлено: #2  Ср Июл 08, 2009 14:17:42
Заголовок сообщения:
не пробовали с зарплаты удерживать подотчетные суммы, может тогда поймут что документы нужно нести
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #3  Ср Июл 08, 2009 14:18:41
Заголовок сообщения:
Айнука говорит:
не пробовали с зарплаты удерживать

не имеют права.
Автор: esiphi
Добавлено: #4  Ср Июл 08, 2009 14:21:49
Заголовок сообщения:
Ksuhca
Ksuhca говорит:
подотчетники не несут никаких документов кроме как кассовые чеки ,решили сделать прказ что бы хоть как то обязать их

Предлагаю:
1. Не принимать к исполнению и отражению в бухучете недооформленные документы.
2.В случае предварительной выдачи в подотчет ден.средств на тек.расходы,произвести их возврат, путем удержания из з/платы нерадивых работников-подотчетников.
Полагаю,что при разовом применении этих пунктов на практике,приказа не понадобится.
Советую,разработать памятку для подотчетных лиц, о правилах отчета за полученные ден.средства,с указанием всех необходимых документов,которые необходимы при этом.
С ув.
Автор: Ksuhca
Добавлено: #5  Ср Июл 08, 2009 14:24:07
Заголовок сообщения:
Ну так всё таки???????Как на счет приказа???
Автор: Айнука
Добавлено: #6  Ср Июл 08, 2009 14:24:41
Заголовок сообщения:
даже если вы приказ оформите, ознакомите с приказом всех сотров, а они и дальше не будут исполнять, что и в этом случае
adiana@ говорит:
Айнука говорит:
не пробовали с зарплаты удерживать

не имеют права.
?
Автор: Ksuhcа
Добавлено: #7  Ср Июл 08, 2009 14:33:46
Заголовок сообщения:
Да не важно что ,самое главное показать им этот приказ ,пускай там будет удержать с зп у нас люди такие пока н увидят что директором подписано ничего не хотят делать.Просто подскажите как грамотно составить приказ?????
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #8  Ср Июл 08, 2009 14:39:23
Заголовок сообщения:
1. Приказ конечно же издать можно, а толку?
2. Нужно сотрам объяснять что именно от них требуется и какие документы они должны предоставлять для отчёта.
3. Из зарплаты вычесть можно только при согласии (письменном) работника (а он будет сильно возражать так как деньги потратил на фирму).
4. Выдавать деньги в подотчёт не всем подряд, а конкретным лицам (выбрать самых ответственных).

Личное мнение.
Автор: Айнука
Добавлено: #9  Ср Июл 08, 2009 14:39:42
Заголовок сообщения:
Ksuhcа
вам же уже посоветовали
esiphi говорит:
Советую,разработать памятку для подотчетных лиц, о правилах отчета за полученные ден.средства,с указанием всех необходимых документов,которые необходимы при этом.

закрепите памятку подписью директора и печатью фирмы, можете приписать в ней, что несоблюдение влечет
esiphi говорит:
удержания из з/платы нерадивых работников-подотчетников


Добавлено спустя 3 минуты 19 секунд:

adiana@ говорит:
Приказ конечно же издать можно, а толку?

согласна, бегай потом за всеми подотчетниками с этим приказом.
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #10  Ср Июл 08, 2009 14:47:38
Заголовок сообщения:
Айнука говорит:
бегай потом за всеми подотчетниками с этим приказом.

:lol: представила картинку.
Автор: Ksuhcа
Добавлено: #11  Ср Июл 08, 2009 15:35:30
Заголовок сообщения:
Где бы ещё взять эту памятку???? :oops:
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #12  Ср Июл 08, 2009 15:43:29
Заголовок сообщения:
Ksuhcа
включите фантазию и вперёд.
Автор: Мара
Добавлено: #13  Ср Июл 08, 2009 15:47:33
Заголовок сообщения:
Айнука говорит:
бегай потом за всеми подотчетниками с этим приказом.

а пусть они при получении денег из кассы подписывают этот приказ, что ознакомлены....
Автор: DreamDi
Добавлено: #14  Ср Июл 08, 2009 19:11:46
Заголовок сообщения:
можно написать примерно так: приказ № от. с целью систематизации учета и контроля за расходами предприятия Приказываю установить следующие правила:
1. Авансовые отчеты принимаются в течении (поставить нужное кол-во) дней после получения денежных средств из кассы.
2. Дополнения или изменения в авансовые отчеты принимаются только на основании служебной записки с указанием причин дополнения или изменения, завизированной руководителем.
3. Ответственность за полноту и достоверность данных, отраженных в авансовом отчете несет лицо, заполняющее данный авансовый отчет, а также лица, подписавшие его.
4. В случае наличия подотчетных сумм по истечении (кол-во) дней произвести их возврат, путем удержания из з/платы подотчетного лица.
5. Требования бухгалтерии в части порядка оформления и предоставления документации считать обязательными для исполнения.

Добавлено спустя 2 минуты 40 секунд:

6. В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения требований, указанных в п.5 подвергать виновное лицо дисциплинарной и административной ответственности.

Добавлено спустя 3 минуты 13 секунд:

повесить на стене возле кассира, к приказу сделать бегунок (в правом верхнем углу прописать номер и дату приказа, и табличку: №п/п, фио, должность, с приказом ознакомлен-роспись) и
Мара говорит:
пусть они при получении денег из кассы подписывают этот приказ, что ознакомлены....


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ