» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Обязательно ли подшивать бух. документы по окончании года?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Даночка
Добавлено: #1  Вт Сен 01, 2009 15:45:12
Заголовок сообщения: Обязательно ли подшивать бух. документы по окончании года?

Ув.профи, подскажите, пож-та, обязательно ли подшивать бухдоки по окончании года. Я обычно собираю их в регистры, но в конце года никогда не подшивала, насколько это обязательно?С ув.


Автор: Айнука
Добавлено: #2  Вт Сен 01, 2009 15:54:02
Заголовок сообщения:

Кассу я подшиваю каждый месяц. Ну и остальные доки тоже подшиваю, а в конце года в коробочку и в угол, чтобы не мешались. Под рукой оставляю только отчеты сданные в НК.


Автор: Котеночек
Добавлено: #3  Вт Сен 01, 2009 15:57:48
Заголовок сообщения:

Даночка
Обязательности как таковой нет. Это нужно для порядка самой себе.



Автор: Даночка
Добавлено: #4  Вт Сен 01, 2009 16:02:13
Заголовок сообщения:

т.е. можно их оставить в регистрах и не подшивать?


Автор: Котеночек
Добавлено: #5  Вт Сен 01, 2009 16:03:03
Заголовок сообщения:

Даночка говорит:
можно их оставить в регистрах и не подшивать?

Можно, если позволяет место.



Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #6  Вт Сен 01, 2009 17:16:05
Заголовок сообщения:

рекомендую всем, для порядка в доках, все их подшивать по регистрам по месяцам и по годам. Как вы себя будете хвалить при проверке, когда не будете из одной коробки вытаскивать доки, которые не подшиты и лежат не в хронологической последовательности, и кто-то (не вы), которому по фиг порядок в доках, выташил какой документ и бросил, куда ему полегче.


Автор: Елена Т
Добавлено: #7  Вт Сен 01, 2009 17:28:03
Заголовок сообщения:

Христина Ивановна говорит:
рекомендую всем, для порядка в доках, все их подшивать по регистрам по месяцам и по годам. Как вы себя будете хвалить при проверке

Это точно. У нас типография "своя" так мы сдаем туда поквартально, кое-что и ежемесячно(если доков оч.много)и у нас доки красиво в переплетах на полках стоят, в коробках на складе. А какие о нас ходят разговоры в НК про порядок :roll:.
Хотя и трудностей хватает - нормально не "отксеришь" нужную бумажку.
Расскажу про одну фирму: у них есть должность - сотрудник который сканирует на комп абсолютно все документы и уничтожает бумаги. Вот такая система безопасности непонятная.



Автор: Duma
Добавлено: #8  Вт Сен 01, 2009 17:38:18
Заголовок сообщения:

Можно вызвать переплетчицу, одна папка стоит примерно 150-200 тенге.


Автор: Tary
Добавлено: #9  Вт Сен 01, 2009 17:42:52
Заголовок сообщения:

Христина Ивановна говорит:
рекомендую всем, для порядка в доках, все их подшивать по регистрам по месяцам и по годам. Как вы себя будете хвалить при проверке, когда не будете из одной коробки вытаскивать доки, которые не подшиты и лежат не в хронологической последовательности, и кто-то (не вы), которому по фиг порядок в доках, выташил какой документ и бросил, куда ему полегче.

У нас тоже все документы хранятся в регистраторах, на каждый год стараемся брать регистраторы разного цвета, дабы не путать)



Автор: Cleaner
Добавлено: #10  Вт Сен 01, 2009 17:55:27
Заголовок сообщения:

Duma говорит:
Можно вызвать переплетчицу, одна папка стоит примерно 150-200 тенге.

Из сегодняшнего опыта. Лучше не прошивать документы. Сегодня к клиенту пришли из ФП и предупредили о выемке оригиналов документов по контрагенту за 2006-2008 гг. Я эрудированный гражданин, но сегодня услышал несколько новых слов.



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ