| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Как максимальнее автоматизировать учет, и минимизировать человеческий фактор |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Viсtor |
| Добавлено: | #1 Пт Июл 30, 2010 17:02:18 |
| Заголовок сообщения: | Как максимальнее автоматизировать учет, и минимизировать человеческий фактор |
Добрый день. Помоги разработать схему автоматизации 3 удаленных мед центров в пределах города алматы, 9 складов (по 3 на каждом - хоз товары, мед товары, ОС), отдела кадров (здесь пока один человек - т.е. вообще нет схемы) и головного офиса (то бишь головной бухгалтерии). Говорил с одной фирмой, предложили на выбор несколько вариантов автоматизации на основе 1с8. Точнее 2 схемы - различие между ними только в синхронизации - постоянный интернет или нет. Суть такая - 9 кладовщикам - ТиС со сканерами штрих-кодов. Реализацией ТМЗ они не занимаются - сканеры для оприходывания. Плюс еще предложили для оприходывания следующее - поставщик высылает с/ф в Екселе, она распознается и сама заливается в 1С. Номенклатурные номера присваивает только 1 кладовщик Списание производится не просто на 7211 а на конкретную услугу. Кто разбирается в вопросах автоматизации может увидит что-то неправильное, или подскажет что еще нужно потребовать, или же свою схему проверенную. А то сумма судя по всему будет немаленькая и если потом окажется что прога не совсем то, что нужно (особенно по моей вине) и влетит мне тогда по полной. |
|
| Автор: | Raybek |
| Добавлено: | #2 Пт Июл 30, 2010 19:08:50 |
| Заголовок сообщения: | |
Viсtor Лучше всего я думаю, чтобы не прогадать, разработать как можно более подробно всю схему Вашей работы, которую Вы хотите автоматизировать, на бумаге, до самой автоматизации: 1) Разбить всю работу, которую Вы хотите автоматизировать, на отдельные рабочие процессы. Пример: 1. Прием мед.товаров на склад 2. Отпуск мед.товаров со склада врачу 3. Реализация мед.товаров со склада покупателю 2) Описать последовательность рабочих процессов и в результате каких событий они должны происходить. А также определить участников этого процесса. Пример: Последовательность раб.процессов: 1. Заявка на товар поставщику. Делает снабженец, ориентируясь по остаткам на складе. 2. Поставщик подтверждает заявку и сообщает дату поставки товара. 3. Поставщик привозит товар на склад 4. Кладовщик принимает товар на склад 3) Как можно более подробно описать каждый рабочий процесс Пример: Рабочий процесс: Прием мед.товаров на склад Событие: Поставщик привез мед.товары на склад Участники: Кладовщик склада, экспедитор поставщика Описание процесса: Поставщик привозит мед.товары на склад. Затем кладовщик проверяет соответствие привезенных мед.товаров с накладной экспедитора поставщика. Если накладная соответсвует привезенным товарам, то кладовщик ставит роспись о приеме в 2-х экземплярах накладной поставщика. Если не соответствует, то...... Добавлено спустя 6 минут 18 секунд: Viсtor Понимаю, что долго и не просто. Но четко разработанная схема работы на бумаге дает возможность: 1) Проанализаировать и понять, что Вам действительно необходимо, и четко довести это до внедренца. 2) Контролировать ход работы внедренца и оценивать на каком этапе находится его работа, а также понять следующее: "Он в конечном итоге сделал то, что Вы от него хотели или нет?" :D 3) Более четко просчитать бюджет проекта. 4) Более четко просчитать сроки выполнения проекта и распланировать выполнение проекта по этапам. |
|
| Автор: | Viсtor |
| Добавлено: | #3 Сб Июл 31, 2010 12:13:18 |
| Заголовок сообщения: | |
а если просто взять 1с8 Типовую в головную бухгалтерию и 9 ТиС с штрих-кодами. Без всяких доработок. Насколько возможно работать в такой системе (может ответив на этот вопрос - легче понять вообще стоит ли связываться с внедренцами и платить такие бабки. Програмист уже 2 дня не может сообщить примерную стоимость - наверное цифры на калькуляторе не вмещаются. Тут еще такой вопрос возникает при обновлении базы придется вызывать этого програмиста, 1С77 я сам обновлял Типовую.) |
|
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #4 Сб Июл 31, 2010 12:42:27 |
| Заголовок сообщения: | |
Ответа на вопрос №3 не существует просто напросто, пока вы не установите "1с8 Типовую в головную бухгалтерию и 9 ТиС с штрих-кодами" и не начнете работать с ними. Любой кто выскажется на этот счет - не даст того ответа который вы ожидаете, бабки тут вообще не причем. Добавлено спустя 4 минуты 5 секунд: Наймете "студентов" за копейки - сами знаете что будет. Наймете крутых перцев за большие деньги - вообще не гарантия что получите то что хотели. Вот такая селяви :) Только "срединный путь" поможет вашей учетной задаче :D |
|
| Автор: | Viсtor | ||
| Добавлено: | #5 Сб Июл 31, 2010 12:50:05 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
В моей ситуации бабки даже очень при чем. Мой шеф очень хорошо умеет считать свои деньги. И не привык с ними просто так расставаться. Требовать будет не с програмеров, а с меня. |
|||
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #6 Сб Июл 31, 2010 12:57:50 |
| Заголовок сообщения: | |
Вы не поняли меня Viсtor, ситуации все одинаковые всегда, ИБО - не только ваш шеф отличается таким умением - считать деньги. Создайте бюджет этого проекта (не вникая пока в тонкости и различия платформ и конфигураций), и реально выведите сумму денег на внедрение и сопровождение которые готовы вкладывать в этот вопрос серьезный достаточно. И вы сразу все поймете, почему такой именно у вас расклад возник, который вы описываете в №1. Добавлено спустя 1 минуту 44 секунды: Уехал, до понедельника не будет, успехов. |
|