» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

По какому курсу рассчитываются командировочные расходы за пределы РК?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Irochka
Добавлено: #1  Пн Авг 09, 2010 12:45:47
Заголовок сообщения: По какому курсу рассчитываются командировочные расходы за пределы РК?

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=362310#362310
Сотрудник был направлен в командировку в г. Барнаул 8 июля 2010 г. прибыл 5 августа 2010 г., по какому курсу правильно будет рассчитать его командировочные расходы (суточные, расходы на проживание, расходы на проезд, сотовую связь и т.д.)?
Заранее спасибо!



Автор: МАРИНА KV.
Добавлено: #2  Пн Авг 09, 2010 13:16:29
Заголовок сообщения:

Irochka я , например , считаю по курсу на день предоставления авансового отчета. Где-то прочла в статье недавно , что законодательством не регламентирована эта норма и там в статье предложили считать по дате на чеках, но мне кажется это не совсем правильно. Если 100 работников приедут из командировки и привезут по 20 чеков , вы представляете сколько работы нужно проделать . Да и уже на балансе обсуждалась эта тема- берем курс на день представления авансового отчета, при этом отметка о прибытии будет 5 августа а отчет может быть сдан через 2-3 дня, в таком случае я беру дату авансового отчета. Ну это мое мнение . В учетной политике закрипите себе эту норму и мне кажется так будет правильно . Если есть другие мнение с удовольствием прислушаюсь .


Автор: AndreyD
Добавлено: #3  Пн Авг 09, 2010 13:49:09
Заголовок сообщения:

Аванс на командировочные расходы в иностранной валюте отражается по текущему курсу на дату совершения операции, т.е. когда операция удовлетворяет критериям признания. Датой совершения операции является дата выдачи валюты в подотчет. В случае, если нет необходимости доплачивать/возвращать сотруднику суммы по командировке сумма аванса не переоценивается. При возмещении по авансовому отчету суммы задолженности сотруднику учитывается дата предоставления отчета. В случае, если возмещается кредиторская задолженность по командировочным расходам в последующий период, возникает курсовая разница между датой представления авансового отчета и датой возмещения командировочных расходов работникам.


Автор: Irochka
Добавлено: #4  Пн Авг 09, 2010 14:28:22
Заголовок сообщения:

Большое спасибо за ответы!


Автор: Irochka
Добавлено: #5  Вт Авг 10, 2010 09:55:27
Заголовок сообщения:

Суточные за пределы РК всегда считаются в долларах США? А фактические расходы по командировке пересчитываются с валюты страны, в которую он ездил, (в моем случае расходы были в рублях) на тенге по курсу на определенную дату? Правильно я понимаю?


Автор: AndreyD
Добавлено: #6  Вт Авг 10, 2010 10:30:48
Заголовок сообщения:

расчитываются по курсу валюты аванса (в зависимости от страны командировки может быть выдан аванс как в рублях так и в долларах/евро, но для России логично рубли).


Автор: Геннадьевна
Добавлено: #7  Вт Авг 10, 2010 11:25:03
Заголовок сообщения:

AndreyD говорит:
В случае, если возмещается кредиторская задолженность по командировочным расходам в последующий период, возникает курсовая разница между датой представления авансового отчета и датой возмещения командировочных расходов работникам.

Здесь не поняла, уточните. Авансовые составляем в тенге, откуда курсовая, пример можно?



Автор: Мара
Добавлено: #8  Вт Авг 10, 2010 11:42:02
Заголовок сообщения:

AndreyD говорит:
может быть выдан аванс как в рублях так и в долларах/евро, но для России логично рубли

а где берёте рубли и доллары? есть счета в этих валютах? или покупаете в обменниках? или всё-таки в обменниках покупает п.о. лицо?



Автор: Irochka
Добавлено: #9  Вт Авг 10, 2010 11:50:29
Заголовок сообщения:

Вообще аванс выдается в национальной валюте, не знаю как у других, а у нас на предприятии именно так... поэтому о курсовой разнице не может быть и речи. Просто перед отъездом работник сам меняет тенге на валюту, а по приезду его расходы в валюте пересчитываются на тенге по курсу на дату представления авансового отчета... Думаю, что так... Какие будут еще варианты?


Автор: YelenaS
Добавлено: #10  Вт Авг 10, 2010 11:54:49
Заголовок сообщения:

Если валюту приобретает организация, то , я думаю,нужно счить по курсу на дату покупки валюты. Если валюту приобретает подотчетное лицо и не предоставляет в бухгалтерию сведений из обменников по курсу обмена, то по курсу на дату саставления авансового отчета.


Автор: lira
Добавлено: #11  Вт Авг 10, 2010 11:58:30
Заголовок сообщения:

Выдача денежных средств в подотчет может производится посредством перечисления на карт-счет подотчетного лица, например, на имя руководителя открыта международная бизнес карта.


Автор: Мара
Добавлено: #12  Вт Авг 10, 2010 12:02:16
Заголовок сообщения:

Я выдаю в тенге, пересчитываю всё по курсу авансового отчёта. Положение закреплено в учётной политике. Тем более нормы суточных, не облагаемых ИПН, закреплены Кодексом в тенге. Но даже, если бы в предприятии нормы суточных закрепить в валюте страны, куда командировка - то при составлении авансового, надо будет определять, что идёт без ИПН, а что надо включать в ИПН, при этом опять же определять учётной политикой какой курс при расчёт такого применять...


Автор: AndreyD
Добавлено: #13  Вт Авг 10, 2010 12:27:29
Заголовок сообщения:

пример для данного случая:
AndreyD говорит:
При возмещении по авансовому отчету суммы задолженности сотруднику учитывается дата предоставления отчета.

выдан аванс 138000,0 рублей (08/07/10 по курсу 4,73 учтено 652740,0 тенге)
фактически произведенные расходы по авансовому отчету:
- проезд 20000,0 р
- проживание 80000,0 р
- суточные (29 кал.дней при условной норме 2000,0 в сутки) - 58000,0 р
итого по АО 158000,0
закрывается аванс по дате АО 05/08/10 4,94*158000,0 = 780520,0

для
AndreyD говорит:
задолженность по командировочным расходам в последующий период

в случае, если аванс не был выдан работник предоставил АО 06/08/10 на сумму 500,0 долларов (датой совершения операции в данном случае является дата представления авансового отчета по командировке работником), сумма отражена в тенге 73705,0, выплата произведена 07/08/10 с кассы валютой 500,0 долл. (в тенге 73635,0), разница + 70,0



Автор: Irochka
Добавлено: #14  Вт Авг 10, 2010 12:29:14
Заголовок сообщения:

Ещё один интересный момент... Работник ездил в командировку в Россию на машине и по возвращении пересекал российско-казахстанскую границу в 00:15 минут 5 августа 2010 г. Т.к. 5 августа наступило для него на территории России, значит и суточные за 5 августа я должна считать из расчета норм суточных за пределами РК?


Автор: Геннадьевна
Добавлено: #15  Вт Авг 10, 2010 12:40:10
Заголовок сообщения:

Irochka говорит:
по какому курсу правильно будет рассчитать его командировочные расходы

Здесь посмотрите, я письмо МФ выкладывала, там второй вопрос как раз был по курсовым по авансовым отчетам. Если коротко, раз операция конкретно в МСФО не прописана, значит делайте, как в учетной политике написано.

http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=237130#237130

Добавлено спустя 1 минуту 30 секунд:

Андрей, да кто сейчас с валютной наличкой в кассе связывается, все в тенге стараются учет вести.))



Автор: МАРИНА KV.
Добавлено: #16  Вт Авг 10, 2010 13:18:03
Заголовок сообщения:

Irochka я согласна сГеннадьевна ...мы тоже по приезду из командировки тенгой выдаем и все ..я вообще зделала приказ и прописала в учетной политике норму суточных например 6 мрп и в казахстане и за пределами ..чтоб не парится с этими днями пересечения границы...у меня водители вообще три раза могут пересеч за одну командировку границу туда и обратно ...вот я одну наименьшую норму утвердила и начисляю по одной норме суточные полностью за все дни в командировке ... в плане налогов ничего не нарушаю на вычет беру всю сумму потому что 6 мрп разрешено по Казахстану а по России 8 мрп ... получается уложилась в максимум и все .. вот такое у меня мнение ... а вообще Библиотека бухгалтера и предпринимателя № 7от июля 2010 года полностью посвящена командировкам ... купите и будет вам счастье ...
:Rose:

Добавлено спустя 5 минут 37 секунд:

Тем более сейчас в 100,00 форме убрали строку где надо было расспсывать суточные по каз. и за пред. так чего ж тогда париться... если только вы не выдаете на предприятии все 8 мрп по России ..тогда конечно надо делить наверное ... а вообще по моему если командировка чисто в Россию то день отъезда и приезда считаютяс за 2 дня и я нигде не встречала чтоб день приезда считали как по Казахстану... единственное есть по моему разница во сколько он приехал в казахстан ..если рано утром и то вроде день не считается а если вечером то берете как буд-то день в камандировке еще ... я водителям делаю отметку в путевом , что заехал в 8 вечера ну и все вроде как день приезда тоже плюсую к командировке ... может ошибаюсь поправте меня. Мы тут увлклись уж не в ту степь ..сейчас еще степлером получим .. тема про курсы а мы уж про дни ...все надо прекращать .



Автор: ясмин79
Добавлено: #17  Пн Авг 23, 2010 11:04:35
Заголовок сообщения:

Подскажите какой курс брать при расчете командировочных за пределами РК ? Курс Нац.банка или рыночный курс ?


Автор: ясмин79
Добавлено: #18  Пн Авг 23, 2010 13:52:22
Заголовок сообщения:

Ну кто-нить ,подскажите ? Очень надо ! :cry:


Автор: Айнука
Добавлено: #19  Пн Авг 23, 2010 14:19:08
Заголовок сообщения:

ясмин79
распишите разницу между этими курсами?



Автор: Мара
Добавлено: #20  Пн Авг 23, 2010 14:50:55
Заголовок сообщения:

ясмин79
и какие именно расходы вы списываете? если ли чеки на покупку валюты? насколько вам важно именно по курсу обменников расходы показывать? и что собственно написано в учётной политике? а вообще-то вся ветка на эту тему, вроде вполне понятно.



Автор: ясмин79
Добавлено: #21  Пн Авг 23, 2010 16:44:25
Заголовок сообщения:

Сотрудник был в командировке в Москве , привез документы с гостинницы в рублях . Какой курс брать ,знаю что на дату составления авансого отчета , но вот какой курс Нац.банка или рыночный ???


Автор: Нурас
Добавлено: #22  Пн Авг 23, 2010 17:59:54
Заголовок сообщения:

ясмин79
ясмин79 говорит:
Какой курс брать


Официальный курс тенге к иностранной валюте, установленные Национальным Банком на дату авансового отчета



Автор: buka
Добавлено: #23  Пн Окт 04, 2010 13:48:29
Заголовок сообщения:

Сотрудник поехал в командировку в сентябре в другой город, а затем в заграницу, обратно приехал из заграницы в тот же город и только через неделю т.е в октябре возвращается. Будет ли правильным если возьму курс на дату авансового отчета когда он фактический возвращается из командировки? Или суточные начислить по курсу дня, в котором он перешел границу?
Заранее благодарна за помощь :Rose:



Автор: Нурас
Добавлено: #24  Пн Окт 04, 2010 13:53:36
Заголовок сообщения:

buka
прочитайте ветку еще раз, по моему все предельно ясно написано



Автор: buka
Добавлено: #25  Пн Окт 04, 2010 16:28:04
Заголовок сообщения:

Перечитала, но мне не все ясно :oops: Меня смущает то, что он приедет через другой город а границу перешел неделю назад. И еще там сотрудник снимал деньги по корпоративной карточке на оплату гостиницы и др. расходы. Все это было в сентябре. А он возвращается в октябре. По выпискам карточки денежные операции были проведены в сентябре. Расходами какого месяца будут эти командировочные? Помогите пожаулйста разобраться :Rose: :Rose: :Rose:


Автор: Aselka
Добавлено: #26  Пн Окт 04, 2010 16:33:47
Заголовок сообщения:

Вот он приехал сегодня, а завтра пришел на работу и отчитался за командировку. Это будут командировочные расходы того месяца, в каком вы сделаете авансовый отчет. а корпоративная карточнка - это как авансы выданные или расчетный счет у вас считается?


Автор: buka
Добавлено: #27  Пн Окт 04, 2010 17:16:35
Заголовок сообщения:

А счета за гостиницу? Ведь они были выписаны в сентябре?


Автор: Aselka
Добавлено: #28  Вт Окт 05, 2010 13:11:07
Заголовок сообщения:

Счета за гостиницу - это расходы на проживание, которые отражаются на дату авансового отчета. Тем более без ндс. можно сразу через авансовый на расходы.


Автор: Kiryan
Добавлено: #29  Ср Окт 12, 2011 17:21:14
Заголовок сообщения:

Здравствуйте! подскажите пожалуйста, Работник был в командировке в России, командировочные выдавались в тенге, работник сам купил рубли на территории РК и приложил к к авансовому отчету чек с обменного пункта.
Вопрос: по какому курсу мне считать оплату за гостиницу?
1) по курсу чека с обменного пункта? или
2) по курсу нац.банка на дату оплаты по к/ч за гостиницу или выписанной сч/ф?



Автор: ХочуВсёЗнать
Добавлено: #30  Ср Окт 12, 2011 17:29:36
Заголовок сообщения:

я у себя считаю по курсу нац. банка на дату составления авансового отета


Автор: Kiryan
Добавлено: #31  Ср Окт 12, 2011 17:32:52
Заголовок сообщения:

я знаю, что если нет чека с обменного пункта, то считается на дату составления а/о. Но в моем случае есть чек на обмен валюты. Как быть в этой ситуации.


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #32  Ср Окт 12, 2011 17:33:25
Заголовок сообщения:

Kiryan, посмотрите здесь http://balans.kz/viewtopic.php?t=29727


Автор: Kiryan
Добавлено: #33  Ср Окт 12, 2011 17:35:47
Заголовок сообщения:

Трудоголик2 говорит:
Kiryan, посмотрите здесь http://balans.kz/viewtopic.php?t=29727

я читала эту ветку и ответа не нашла. там не за тронут вопрос, о том что работник сдал чек на покупку валюты



Автор: ХочуВсёЗнать
Добавлено: #34  Ср Окт 12, 2011 17:42:45
Заголовок сообщения:

а для чего он (чек с обменника) Вам вообще?


Автор: Kiryan
Добавлено: #35  Ср Окт 12, 2011 17:49:44
Заголовок сообщения:

сотрудникам приходиться сдавать не израсходованную сумму в кассу, начинается спор, что купил он валюту по 4,77 а а/о бухгалтерия считает по курсу составления а/о по 4,6.


Автор: Я тут мимо проходил
Добавлено: #36  Ср Окт 12, 2011 22:45:22
Заголовок сообщения:

Несколько лет назад мы у себя рассчитывали суммовую разницу между официальными курсами и курсами по чекам по обмену валюты, на день покупки валюты.


Автор: Мара
Добавлено: #37  Ср Окт 12, 2011 23:27:32
Заголовок сообщения:

Раз есть чек, почему не посчитать по курсу чека? Было бы справедливо.


Автор: Kiryan
Добавлено: #38  Чт Окт 13, 2011 10:04:03
Заголовок сообщения:

Мара говорит:
Раз есть чек, почему не посчитать по курсу чека? Было бы справедливо.

Это будет правильно? Вообще нужно требовать с работников чек на покупку валюты?



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #39  Чт Окт 13, 2011 10:56:24
Заголовок сообщения:

Kiryan, предлагаю данные операции отразить в учетной политике. Чтобы не было расхождений по курсовой разнице между обменником и БУ.


Автор: Роза
Добавлено: #40  Чт Окт 13, 2011 11:48:33
Заголовок сообщения:

Наша организация занимается международными перевозками, соответственно командировочных за пределы РК много, у нас такая система, деньги в подотчет выдаем в тенге (по какому курсу и где водитель их меняет нас не интерисут)документы на валюту мы пересчитываем на курс дня приобретения. Для этого заведена тетрадь "расшифровка к авансовым отчетам" в ней графы "Топливо - дата - кол-во - цена - сумма в валюте - курс на дату покупки - сумма в тенге ", также по всем расходам за период в командировке + суточные - итого расходы по командировке. Ну и далее остатки в кассу, недостачу с водителя.
Уже много проверок было из налоговой они все по этой тетрадке сверяют, никаких нареканий не было.



Автор: Kiryan
Добавлено: #41  Чт Окт 13, 2011 12:02:28
Заголовок сообщения:

Роза говорит:
Наша организация занимается международными перевозками, соответственно командировочных за пределы РК много, у нас такая система, деньги в подотчет выдаем в тенге (по какому курсу и где водитель их меняет нас не интерисут)документы на валюту мы пересчитываем на курс дня приобретения. Для этого заведена тетрадь "расшифровка к авансовым отчетам" в ней графы "Топливо - дата - кол-во - цена - сумма в валюте - курс на дату покупки - сумма в тенге ", также по всем расходам за период в командировке + суточные - итого расходы по командировке. Ну и далее остатки в кассу, недостачу с водителя.
Уже много проверок было из налоговой они все по этой тетрадке сверяют, никаких нареканий не было.

если бы работник не сдал чек, я бы взяла курс на дату утверждения а/о. Но сотрудник будет требовать считать по курсу обменника. Поэтому я хочу быть уверенной, правильно ли это будет. А если считать на дату утверждения а/о , то нужно объяснить работнику почему нельзя брать курс по чеку. Пока не могу разобраться.



Автор: Роза
Добавлено: #42  Чт Окт 13, 2011 12:11:59
Заголовок сообщения:

Kiryan говорит:
по курсу нац.банка на дату оплаты по к/ч за гостиницу или выписанной сч/ф?

я бы провела так.
Роза говорит:
документы на валюту мы пересчитываем на курс дня приобретения


Добавлено спустя 5 минут 35 секунд:

Вот ответ Центрального дома бухгалтеров

Параграфами 20-22 Международного стандарта финансовой отчетности (IAS) 21 «Влияние изменений обменных курсов валют» определено, что операция в иностранной валюте - это операция, выраженная в иностранной валюте или предполагающая расчет в иностранной валюте. При первоначальном признании операция в иностранной валюте учитывается в функциональной валюте с применением к сумме в иностранной валюте текущего обменного курса иностранной валюты на функциональную по состоянию на дату операции. Датой операции является дата, на которую впервые выполнены критерии признания операции в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (IFRS). Поскольку в вопросе не обозначено, выдали ли денежные средства авансом, в какой валюте, то предлагаю рассмотреть несколько вариантов. 1. Денежные средства выдали в подотчет из кассы в иностранной валюте. Тогда считаю, что все операции ( суточные, проживание, приобретение запасов и т.д.) должны быть отражены в учёте по курсу выдачи денежных средств, то есть по дате , когда операция в иностранной валюте отвечает критериям признания. Выплаченный аванс по командировке является статьёй немонетарной, потому что в данном случае отсутствует право получить (или обязательства предоставить) фиксированное или измеримое количество валютных единиц. Примерами немонетарных статей являются: суммы авансовых платежей за товары и услуги (например, предоплата по аренде), гудвил, нематериальные активы, запасы, основные средства и расчетные обязательства, расчет по которым должен быть произведен путем предоставления немонетарного актива. Ввиду этого курсовой разницы в данном случае возникать не должно. 2. Денежные средства выдали в подотчет из кассы в национальной валюте. Тогда подотчетник сам производит обмен тенге на валюту и осуществляет свои расходы. Считаю, что в данном случае нужно будет применять курс на дату совершения каждой конкретной операции ( дата приобретения ГСМ, запасов, оплата услуг связи). Суточные в валюте будут пересчитаны в тенге по дате авансового отчета. Разница, возникающая от обменных операций ( применяется два различных курса на одну и ту же дату) , будет являться суммовой разницей. В большинстве случаях датой совершения операции принято считать дату утверждения авансового отчета. Считаю это мнение не совсем корректным и вот почему. К примеру, работник на месяц отправляется в зарубежную командировку. Сразу по приезду приобретает там ноутбук. Право собственности переходит в момент приобретения, а значит согласно МСФО № 16 считается, что данный ноутбук должен быть отражён в балансе компании. Поэтому, считаю целесообразным , по возвращении работника и оформлении последним авансового отчета отражать приход актива, а значит и списание с подотчета работника суммы задолженности по курсу на день совершения операции ( покупки ) при отсутствии предоплаты на ком. расходы или по курсу на день получения денежных средств ( в случае авансирования командировочных расходов). В любом случае, эти моменты должны быть прописаны учетной политикой компании

Добавлено спустя 2 минуты 28 секунд:

Kiryan говорит:
Но сотрудник будет требовать считать по курсу обменника


:shock:

Добавлено спустя 1 минуту 34 секунды:

Kiryan говорит:
Но сотрудник будет требовать считать по курсу обменника


:shock:

Добавлено спустя 59 секунд:

Kiryan говорит:
Но сотрудник будет требовать считать по курсу обменника


:shock:



Автор: Бести
Добавлено: #43  Вс Сен 08, 2013 22:17:40
Заголовок сообщения:

Доброго времени суток. Хотела узнать мнение бухгалтеров со стажем. Сотрудник прибыл из командировки из России 05.09.13г, привез документы на проживание в гостинице от 04.09.13. Вопрос возникает ли курсовая разница, ведь документы на проживание я приходую по курсу 4,59 тенге на 04.09.2013г, а оплату за проживание в гостинице по курсу 4,58 тенге на дату прибытия сотрудника, или нужно взять для расчетов один курс на дату прибытия сотрудника из командировки.


Автор: Местный
Добавлено: #44  Пн Сен 09, 2013 01:27:12
Заголовок сообщения:

Курс берете на дату составления, а/о.

Курсовая разница по командировочным расходам возникает в том случае, если вы работнику выдаете командировочные в валюте.



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ