» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Какие документы служат подтверждением на товар при возмещении мат. ущерба

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Kostik
Добавлено: #1  Ср Май 18, 2011 09:06:42
Заголовок сообщения: Какие документы служат подтверждением на товар при возмещении мат. ущерба

Был пожар, сгорел весь товар, часть счет-фактур.
Но основная часть закупалась в Алмате, а там не выписивались счета-фактуры, лишь накладные без печатей.
Пока связи с Алматой нет хотелось бы выяснить как же всетаки можно оформить документы для предоставления в суд.

Допустим если предположить что все доки тоже сгорели, то какие документы мне нужно запросить с поставщиков. (акт сверки, счета...)
и должны ли там обязательно стоять подписи и печати (чека сами понимаете там полюбому не будет).



Автор: Я тут мимо проходил
Добавлено: #2  Ср Май 18, 2011 09:17:35
Заголовок сообщения:

Я в начале думал, что это Slava пишет...
Kostik говорит:
часть закупалась в Алмате, а там не выписивались счета-фактуры, лишь накладные без печатей.

Вот этого не понял, в смысле вам в Алмате счетов-фактур не дают?
А накладные почему без печатей?
С поставщиков я бы запросил дубликаты всех документов, копии накладных. чеков, и акты сверки.



Автор: Поликсени
Добавлено: #3  Ср Май 18, 2011 09:32:08
Заголовок сообщения:

Kostik говорит:
запросить с поставщиков. (акт сверки, счета...)

да,
Я тут мимо проходил говорит:
запросил дубликаты всех документов, копии накладных. чеков, и акты сверки

Kostik говорит:
должны ли там обязательно стоять подписи и печати

ну если ваш поставщик ИП на СНР, то печати у него может и не быть (взять копию свидетельства или патента)



Автор: Kostik
Добавлено: #4  Ср Май 18, 2011 09:32:33
Заголовок сообщения:

Нам не выдавали никогда, да даже если бы выдали, ну сгорели бы ведь
документы понятно, но вот чеки то сгорели все со счет-фактурами, не будут же они повторно выбивать
интересно а в суде будут аудиторскую проверку делать всех поставщиков + меня



Автор: Поликсени
Добавлено: #5  Ср Май 18, 2011 09:35:53
Заголовок сообщения:

Kostik говорит:
не будут же они повторно выбивать

ф.чеки естественно не будут, но суд может у них потребовать все накладные по вам, и для определения ущерба, суд обязательно даст команду сделать аудиторскую проверку, сам назначив аудитора.



Автор: Kostik
Добавлено: #6  Ср Май 18, 2011 11:11:33
Заголовок сообщения:

хмм а вот у меня бухгалтерия не велась, и как понять сколько у меня товара осталось от закупа? если будет ауд.проверка
Впринципе бухгалтерию можно ведь восстановить примерно, и там я тоже могу написать все что угодно



Автор: imb
Добавлено: #7  Ср Май 18, 2011 11:15:12
Заголовок сообщения:

Поликсени говорит:
суд обязательно даст команду сделать аудиторскую проверку, сам назначив аудитора

Вряд ли. Суд потребует доказательства размера ущерба, это да. Так как Kostik, вы не можете их предоставить, дадите ходатайство об истребовании документов у поставщиков. И там уже все будет зависеть от ваших поставщиков, если у них эти сделки прошли, то они предоставят документы, получите копии. А если они откажутся от сделок, то вам посоветуют обратиться в фин.пол, НК, прокуратуру, куда угодно, это не проблема судьи. Суд вынесет решение на основании предоставленных документов от обеих сторон.



Автор: Поликсени
Добавлено: #8  Ср Май 18, 2011 11:19:21
Заголовок сообщения:

Kostik, не пойму, вас..........
Kostik говорит:
там я тоже могу написать все что угодно



Автор: Kostik
Добавлено: #9  Ср Май 18, 2011 11:37:11
Заголовок сообщения:

imb говорит:
ходатайство об истребовании документов у поставщиков

это куда обращаться с этим ходатайством?

Поликсени говорит:
Kostik, не пойму, вас..........
Kostik пишет:
там я тоже могу написать все что угодно


я не очень бухгалтер... просто мне кажется что я могу показать что у меня воопще продаж не было... на случай ауд.проверки... ну или были но очень мало, т.е. сделать в свою пользу
ну возможно это словоблудие...

С адвокатом сейчас разговаривал, он тоже не особо знает про это все



Автор: imb
Добавлено: #10  Ср Май 18, 2011 12:07:09
Заголовок сообщения:

Kostik, давайте уточним ситуацию.
Был пожар. Сгорели товар и документы.
Необходимо определить сумму ущерба.
Бух.учет не велся.
Это факты. Так?
Теперь домыслы.
При написании заявления в правоохр.органы, вы, указывая сумму ущерба, должны подтвердить ее документально. Возникает вопрос о восстановлении документов.

Ваш первый шаг - запрашиваете дубликаты за определенный период у поставщиков. В письменном виде. Смотрите на их ответ.
Kostik говорит:
как же всетаки можно оформить документы для предоставления в суд.

Какова цель подачи иска в суд на данном этапе?



Автор: Kostik
Добавлено: #11  Ср Май 18, 2011 12:16:36
Заголовок сообщения:

imb вы все правильно написали, теперь мне стало ясно, буду ждать пока выйдет на связь Алмата, там уже запрошу документы и свяжусь с адвокатом

imb говорит:

Kostik пишет:
как же всетаки можно оформить документы для предоставления в суд.

Какова цель подачи иска в суд на данном этапе?



а это я просто коряво написал. Имелось ввиду "Как должны быть оформлены документы подтверждающие факт закупа и какие это могут быть документы кроме акта сверки и счетов фактур для их последующего предоставления в суд"



Автор: Поликсени
Добавлено: #12  Ср Май 18, 2011 12:26:45
Заголовок сообщения:

Kostik, вы в суд для чего хотите подать? Вас в чем-то обвинила или вы хотите сумму ущерба с кого-то взыскать или...что, для чего?


Автор: Kostik
Добавлено: #13  Ср Май 18, 2011 12:44:36
Заголовок сообщения:

кстате если будет интересно на видеосервисах посмотрите "Страна товаров"

Подать на соседний магазин для возмещения нам ущерба.



Автор: imb
Добавлено: #14  Ср Май 18, 2011 12:55:42
Заголовок сообщения:

Ну вот, более менее проясняется.
Тогда для начала сами требуете доки у поставщиков. Восстанавливаете учет. Определяете сумму ущерба.
Потом уже судитесь с соседями. Сами они возместить не хотят?



Автор: Kostik
Добавлено: #15  Ср Май 18, 2011 13:39:07
Заголовок сообщения:

Хорошо, я получил доки у поставщиков, но вот что там восстанавливать в учете то? это была розничная точка, там просто чеки отбивались.
Фактически при восстановлении учета а самая важная там часть это сколько и когда продано товара на сторону - огромное поле для вранья, есть ли в этом воопще смысл, я ведь могу и написать что продал 4 пакетика чая и все. Т.е. и доказать то сколько я продал (хотябы сумму) за N отрезок времени можно только по кассовому, да и он сгорел.

Нет возмещать они не будут без суда. Да и с судом то далеко не факт.



Автор: imb
Добавлено: #16  Ср Май 18, 2011 14:26:37
Заголовок сообщения:

Kostik, хорошо, у вас розничная точка. Но ведь по доходу от этой точки вы как-то отчитываетесь?
Конечно вы можете написать что
Kostik говорит:
продал 4 пакетика чая и все.

Но советую писать ближе к реальности. Можно провести сравнительный анализ по продажам этой точки за прошлые периоды.
Поймите, в случае судебных разбирательств, вы должны доказать свой ущерб. Предположим вы предъявите 5 млн. к взысканию, предоставив бух.документы на эту сумму.
В свою очередь, противоположная сторона будет это оспаривать. Они попросят суд провести этот анализ по вашей точке, либо по другим аналогичным точкам, с учетом специфики товара, места положения точки, оборотов, проходимости, ценовых накруток и т.д. Либо проведут такой анализ сами.
И если предъявляемая вами сумма будет в разы выше, то в каком положении окажется ваша компания?
Такой анализ может и не будет рассмотрен как доказательство, но косвенно он сыграет роль не в вашу пользу. Тем более был пожар. И соседи обязательно скажут, что вы решили воспользоваться ситуацией и сфальсифицировали документы.
Да, вы закупили товар на 10 млн. Но почему ущерб 5? А не 3 или 7? Вас попросят это обосновать.
Еще раз говорю, вы обязаны доказать эту сумму. Позиция - я сказал 5 и пусть докажут обратное - в суде не пройдет.



Автор: Kostik
Добавлено: #17  Чт Май 19, 2011 19:31:59
Заголовок сообщения:

imb, спасибо еще раз большое

если будет возможность отпишу про то как и что получилось
многие могут попасть в подобную ситуацию, хоть будет пример



Автор: DreamDi
Добавлено: #18  Пт Май 20, 2011 10:11:17
Заголовок сообщения:

Kostik говорит:
многие могут попасть в подобную ситуацию, хоть будет пример

у меня была такая ситуация в 2008 году, сгорел офис - "шоу рум". Чтобы доказать суммы ущерба мы помучались, но доказали. Но у меня там было полегче в плане того, что бух.документы находились в другом месте и вообще в той фирме был порядок с документами, проводились постоянные инвентаризации, в наличии материальные отчеты и т.п. Для суда делали сводную таблицу - приход/расход/остаток, с приложением подтверждающих документов. Чем больше документов предоставите, тем лучше. Еще тогда привлекали экспертизу для того, чтобы оценить сумму ущерба, нанесенную самому помещению - так как это был шоу рум, то ремонт был хороший с выдумкой и т.п.



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ