» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Списание по авансовому отчету ,при снятии денег с евровой корпоративной карты.

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: barax71
Добавлено: #1  Пт Июн 10, 2011 18:14:59
Заголовок сообщения: Списание по авансовому отчету ,при снятии денег с евровой корпоративной карты.

Здравствуйте!Наша компания открыла корпоративную карту на сотрудника(EUR).Сотрудник был в командировке.Расходы на проживание,авиабилеты были сняты с карточки.Дата списания за авиабилеты 20 мая(билеты были взяты заранее) , за проживание 29 мая(чек за 28 мая) и 5 июня(чек за 4 июня).Сотрудник вернулся из командировки 7 июня.
Вопрос 1.Мы списываем по курсу Нац.банка или по курсу конвертации для платежных карт ?
Вопрос2.Как правильно составить авансовый отчет?Каким числом?

Добавлено спустя 32 минуты 29 секунд:

неужели никто не сталкивался с такой ситуацией?



Автор: Елена Т
Добавлено: #2  Сб Июн 11, 2011 00:51:56
Заголовок сообщения:

barax71 говорит:
неужели никто не сталкивался с такой ситуацией?
Плохо ищите, были темы про
barax71 говорит:
корпоративную карту на сотрудника

barax71 говорит:
Как правильно составить авансовый отчет?Каким числом?

Как вернулся из командировки сотрудник, дается 3 дня на сдачу ав.отчета.
barax71 говорит:
.Мы списываем по курсу Нац.банка или по курсу конвертации для платежных карт ?

Бухгалтерский учет операций в ин.валюте ведется по курсу НацБанка на дату каждой операции (начисление, оплата и т.д.).
Если была предоплата расходов (100%), то начисление таких расходов будет проводится по курсу на дату предоплаты.
Пост оплата - начисление по курсу на дату документа, оплата по курсу на дату оплаты.
Не забудьте вести учет самой карты и ее обороты по счету 1040 (сравнимо с ведением учета по расч/валютн.счету).

Перечислено на карту с расч. или валютного счета
Дт1040 Кт1030
Снято с карты за услуги (билеты, гостиница)
Дт3397 Кт1040
Прочие расходы -суточные, снятые по карте
Дт1251 Кт1040

Начислены услуги на дату ав.отчета
Дт7210,7110 Кт3397
Начислены суточные на дату ав.отчета
Дт7210,7110 Кт1251

Курсовая разница по валютным счетам 1040, 1251, 3397
Положительная-доход от курс.разницы
Дт1040,1251,3397 Кт6250
Отрицательная- расход от курс.разницы
Дт7430 Кт1040,1251,3397



Автор: barax71
Добавлено: #3  Сб Июн 11, 2011 12:30:00
Заголовок сообщения:

Спасибо за ответ.Извините,а обязательно
Елена Т говорит:
Снято с карты за услуги (билеты, гостиница)
Дт3397 Кт1040
Прочие расходы -суточные, снятые по карте
Дт1251 Кт1040

Может можно сразу
Дт1251 Кт1040 -билеты и гостиницу.



Автор: Елена Т
Добавлено: #4  Сб Июн 11, 2011 12:33:55
Заголовок сообщения:

Считаю что нет, т.к. подотчетник не держит в руках реально эти суммы.


Автор: barax71
Добавлено: #5  Сб Июн 11, 2011 12:44:33
Заголовок сообщения:

Спасибо.Еще вопрос,может не совсем по теме,но тоже связанный с картой.
Этот же сотрудник в аэропорту во Франции купил ноутбук на фирму.Из документов только чек и деньги тоже сняты с карточки.На баланс мне ставить на основании чека?

И еще, за проживание сняты деньги с карточки,но никаких документов нет.Как быть с этим проживанием?



Автор: Елена Т
Добавлено: #6  Сб Июн 11, 2011 12:50:15
Заголовок сообщения:

barax71, требовать докладную записку и спросить решение руководства что с этим делать - требовать возврата денег, удержать из ЗП или провести как расходы, но при этом без права отнесения на вычеты.


Автор: barax71
Добавлено: #7  Сб Июн 11, 2011 13:00:47
Заголовок сообщения:

:Rose: Спасибо!


Автор: barax71
Добавлено: #8  Чт Июн 16, 2011 15:32:28
Заголовок сообщения:

Елена Т, Здравствуйте!НАчала вносить документы в 1 С 7.7.И Ничего не пойму :oops: Помогите.Счет на гостиницу выписан 25.03.11,а деньги сняты с карточки 28.03.11.
1.нужно заполнить документ :"Услуги сторонних организаций "на 25.03.11 ?
2.Списать деньги с карточки 28.03.11 Дт 3397 Кт1010 -121.41EUR курс 206,05 -25016,53 тг.
Поскажите пожалуйста :cry:



Автор: Елена Т
Добавлено: #9  Чт Июн 16, 2011 16:00:19
Заголовок сообщения:

Верно, но про 1с уже не по теме.


Автор: barax71
Добавлено: #10  Чт Июн 16, 2011 16:31:42
Заголовок сообщения:

извините :oops:


Автор: barax71
Добавлено: #11  Пт Июн 17, 2011 12:57:41
Заголовок сообщения:

Елена Т, Еще вопрос:Эта же командировка .Сотрудница производила расчет своей личной карточкой(тенговая) ,счет в фунтах,снято с карточки по курсу корпоративной карты.Как правильно оформить авансовый отчет?


Автор: barax71
Добавлено: #12  Пт Июн 17, 2011 22:48:11
Заголовок сообщения:

Елена Т, Вы можете ответить?


Автор: Елена Т
Добавлено: #13  Сб Июн 18, 2011 11:12:40
Заголовок сообщения:

barax71, учитываете то что есть у компании: есть
barax71 говорит:
,счет в фунтах

и есть евровая карта - с нее же сняли сумму за проживание?



Автор: barax71
Добавлено: #14  Сб Июн 18, 2011 11:53:14
Заголовок сообщения:

Нет,карточка личная в тенге.


Автор: barax71
Добавлено: #15  Сб Июн 18, 2011 13:29:20
Заголовок сообщения:

Елена Т, Я думаю, что будет так:
Дт3397 Кт1251 - на сумму,которую сняли с карточки
Дт1251 Кт7211- эта же сумма

Я права или нет?



Автор: barax71
Добавлено: #16  Сб Июн 18, 2011 16:07:03
Заголовок сообщения:

Или можно сразу
barax71 говорит:
Дт1251 Кт7211- эта же сумма

Елена Т, пожалуйста, ответьте.



Автор: Мара
Добавлено: #17  Вс Июн 19, 2011 09:26:08
Заголовок сообщения:

А почему у вас кредит расходного счета возник? Все же при перечислении денег на карту дебет под отчет кредит расчетный счет на сумму перечисления. при проведении авансового отчета соответственно дебет расход по командировке кредит под отчет на сумму квитанции.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ