» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Оформление приказа на командировку в части суточных

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: dandelion
Добавлено: #1  Вт Фев 07, 2012 22:58:27
Заголовок сообщения: Оформление приказа на командировку в части суточных

Здравствуйте,
У нас часто бывает, что командированные сотрудники отпрашиваются на 1 или несколько дней и продлевают дни, меняя дату авиабилета, хотя руководитель согласен оплачивать суточные за те дни, по которым фактически необходима была командировка, как это отражать в приказе? По учетной политике суточные в сумме 9000 тг.
Например, Случай 1: Сотрудник вылетел в командировку в субботу и фактически в понедельник приступил к делам, т.е. получается руководитель авторизует суточные только за понедельник. Как быть с выходными днями и как это оформить в приказе?
Случай 2: Сотрудник вылетел в командировку в среду ночью, суточные нужно начислить только за 1 день за четверг, сотрудник договорился с руководителем вернуться в понедельник (на рабочее место). Как оформить в приказе суточные за 1 день, хотя дата по авиабилетам другая? И как теперь в табеле отражать пятницу, если за этот день не начисляются суточные?

спасибо заранее



Автор: esiphi
Добавлено: #2  Ср Фев 08, 2012 08:22:27
Заголовок сообщения:

dandelion говорит:
бывает, что командированные сотрудники отпрашиваются на 1 или несколько дней и продлевают дни, меняя дату авиабилета, хотя руководитель согласен оплачивать суточные за те дни, по которым фактически необходима была командировка, как это отражать в приказе?

В данной ситуации предлагаю, варианты:
1).
1.Иметь заявление от работника,с просьбой не оплачивать суточные за определенные дни.
2.В приказе, на отправку работника в служебную командировку,отражать все время нахождения в командировки,с учетом представленных по устному разрешению руководителя отгулов и соответственно производить табелирование и начисление з/платы за время командировки(рабочие дни),оплату проезда производить согласно представленных билетов.(Возможно имеется устная договоренность руководителя с работником о том,что представленные отгулы работником будут отработаны).
2).
1.По заявлению работника представлять ему отпуск без содержание на определенные дни,при этом в приказе на служебную камандировку, отражать только время и срок служебной командировки без учета дней отпуска без содержания и оплату проезда производить в один конец.
3).
1.Убедить руководителя производить оплату суточных, проездных и начисление зарплаты,согласно приказа.Если работник своей деятельностью приносит большую пользу фирме,то это будет доп.материальным поощрением за его работу.
С ув.



Автор: Мара
Добавлено: #3  Ср Фев 08, 2012 08:54:30
Заголовок сообщения:

Время нахождения в командировке определяется не только согласно проездным билетам, но и Приказом и командировочным удостоверением, возможно просто в Приказе так и написать, что хоть выезжает тогда-то, по собственной инициативе - выбытие в командировку считать такой то день.
Ну или в приказе прописывать размер суточных каждый раз конкретно

Добавлено спустя 8 минут 22 секунды:

dandelion говорит:
сотрудник договорился с руководителем вернуться в понедельник (на рабочее место).

ну тут конечно похоже на
Мара говорит:
По заявлению работника представлять ему отпуск без содержание на определенные дни,



Автор: dandelion
Добавлено: #4  Ср Фев 08, 2012 09:30:06
Заголовок сообщения:

:Rose: спасибо за советы!


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ