» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Возмещение аренды жилья сотрудникам без подтверждающих документов

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Зарина
Добавлено: #1  Чт Дек 19, 2013 19:59:40
Заголовок сообщения: Возмещение аренды жилья сотрудникам без подтверждающих документов

Здравствуйте!
Согласно внутреннему положению компании сотрудникам возмещается аренда жилья,сумма включена в доход сотрудника. Но если отсутствуют подтверждающие документы (договор аренды, чеки, квитанции, авр,) вместо этого ежемесячно составляется реестр сотрудников с суммами аренды за месяц и утверждается первым руководителем. Не будет ли это являться нарушением? На вычеты в составе з-п без проблем можно взять? Либо за счет чистой прибыли компании должно быть? Как думаете ? Подскажите, буду признательна :oops:



Автор: tanya01
Добавлено: #2  Чт Дек 19, 2013 22:10:52
Заголовок сообщения:

Зарина говорит:
Не будет ли это являться нарушением?

Нет не будет!
Вы ежемесячно доплачиваете сотрудникам суммы на проживание и оплачиваете все налоги, я правильно понимаю?
Согласно НК, доходы работника могут быть сколь угодно высоки и все их вы имеете полное право взять на вычеты.
Назовите данную выплату премией или еще как, и ненужно прикладывать никаких документов и договоров аренды.



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #3  Чт Дек 19, 2013 22:17:03
Заголовок сообщения:

tanya01 говорит:
Согласно НК, доходы работника могут быть сколь угодно высоки и все их вы имеете полное право взять на вычеты.

Согласна, облагайте всеми зарплатными налогами и со спокойной совестью на вычеты.
tanya01 говорит:
Назовите данную выплату премией или еще как, и ненужно прикладывать никаких документов и договоров аренды.

А вот тут могут быть свои заморочки:
Статья 126 ТК говорит:
4. Система оплаты труда должна обеспечить долю основной заработной платы (относительно постоянной части заработной платы) не менее 75 процентов в среднемесячной заработной плате работников без учета единовременных стимулирующих выплат.



Автор: Зарина
Добавлено: #4  Чт Дек 19, 2013 22:54:20
Заголовок сообщения:

Дело в том что в положении прописано, сотрудникам приглашенным к месту работы с другой местности возмещаются расходы по аренде жилья, по факту предоставления оправдательных документов

Добавлено спустя 3 минуты 8 секунд:

Руководство ссылается на то что по налогам вопросов нет раз в доход ставите , значит и документы не нужны



Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #5  Чт Дек 19, 2013 23:01:44
Заголовок сообщения:

Ну если руководство не волнует нарушение внутреннего положения компании и Трудового кодекса, то включайте в доход без документов. Только я бы советовала бы вам предупредить руководство письменно о возможных рисках и получить визу, что ознакомлен.


Автор: Зарина
Добавлено: #6  Чт Дек 19, 2013 23:26:35
Заголовок сообщения:

получается если без оправдательных документов мы должны прописать данные выплаты как премию? либо если как доход в виде возмещения аренды жилья, нужны оправдательные документы?


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #7  Чт Дек 19, 2013 23:28:56
Заголовок сообщения:

Да.


Автор: Зарина
Добавлено: #8  Чт Дек 19, 2013 23:36:21
Заголовок сообщения:

Спасибо!Извиняюсь :oops: А на что сослаться если требовать документы? Руководство пытливое, извиняюсь :unknown:


Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #9  Чт Дек 19, 2013 23:48:51
Заголовок сообщения:

На
Рита говорит:
нарушение внутреннего положения компании и Трудового кодекса



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ