» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

1С8: Кадры - Оптимизация списка сотрудников

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #1  Пт Сен 26, 2014 12:50:27
Заголовок сообщения: 1С8: Кадры - Оптимизация списка сотрудников

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=580111#580111

У нас строительная организация, сезонная работа. Рабочих принимаем только на сезон (апрель-октябрь, ноябрь), по окончании сезона - увольняем. Количество уволенных в течении года - примерно человек 70-80. Но при открытии файла "сотрудники" (Кадровый учёт - сотрудники), получаю весь список и работающих, и уволенных.
В учёте физ. лиц сделала несколько закладок. как мне удобнее (сотрудники-администрация, рабочие в разрезе участков, уволенные сотрудники).
А вот с учётом сотрудников так не получается. Даже в Расчётной ведомости они продолжают фигурировать, хотя никакой задолженности по з/плате нет. Может, кто сталкивался с такой проблемой, поделитель опытом



Автор: Zhake
Добавлено: #2  Пт Сен 26, 2014 13:57:58
Заголовок сообщения:

Басалко Наталья Владимир.,
Правила на Балансе
Пункт 4 нарушаем.



Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #3  Пт Сен 26, 2014 14:20:43
Заголовок сообщения:

Программа 1С: 8,2 (8,2,19,83)


Автор: vbnz
Добавлено: #4  Пт Сен 26, 2014 14:25:41
Заголовок сообщения:

рег.номер нужен, а не версию


Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #5  Пт Сен 26, 2014 14:34:42
Заголовок сообщения:

Рег № 800010757


Автор: Zhake
Добавлено: #6  Пт Сен 26, 2014 17:32:37
Заголовок сообщения:

Предлагаю простой вариант, может Вас это устроит.
При увольнении сотрудника, в приказе об увольнении укажите - Статью ТК РК.
И обязательно выбрать одну из следующих:
п. 1) ст. 51 Трудового Кодекса РК. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
п. 2) ст. 51 Трудового Кодекса РК. Истечение срока трудового договора.
п. 1 ст. 57 Трудового Кодекса РК. По инициативе работника.

Потом при просмотреть списка сотрудников в форме - Кадровый учёт - Работники, установите фильтр по статье.
Установить надо:
Статья ТК РК Равно (Пустое значение)

Таким образом в выборку попадут все у кого нет это статьи.



Автор: Счастливая
Добавлено: #7  Пн Сен 29, 2014 10:49:35
Заголовок сообщения:

Когда открываете справочник Сотрудники - Кнопка "Действия" - Поместить сотрудника в архив.
Таким образом, помещаете в архив всех своих уволенных сотрудников.
Если все-таки нужно иногда видеть своих уволенных, то во вкладке Действия ставите галочку "Показывать архив сотрудников". Они станут видны светлым шрифтом.



Автор: Я тут мимо проходил
Добавлено: #8  Пн Сен 29, 2014 10:52:27
Заголовок сообщения:

:bravo:


Автор: Счастливая
Добавлено: #9  Пн Сен 29, 2014 10:57:52
Заголовок сообщения:

Насчет расчетной ведомости, видимо, у них все же какие-то хвосты висят, т.к. в ней обычно не фигурируют даже работающие сотрудники, если по ним нет оборотов и остатков за выбранный период.


Автор: NatalyaV
Добавлено: #10  Пн Сен 29, 2014 11:21:57
Заголовок сообщения:

Счастливая говорит:
Поместить сотрудника в архив.

Вот спасибо, у нас тоже накопилось за все года около 70 сотрудников, даже не помышляла, что это как-то решается! Спасибку отправила.



Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #11  Пн Сен 29, 2014 11:52:04
Заголовок сообщения:

Счастливая говорит:
Насчет расчетной ведомости, видимо, у них все же какие-то хвосты висят,

Сотрудник уволен 3 года (почти) назад, остаток по з/плате перенесён на депонированную, а в расчётной ведомости постоянно фигурирует.
Насчёт архива. Получается, что как таковой архив сотрудников увидеть нельзя. Именно, чтобы была закладка "Архив сотрудников".



Автор: Счастливая
Добавлено: #12  Пн Сен 29, 2014 12:05:05
Заголовок сообщения:

Насчёт архива. Получается, что как таковой архив сотрудников увидеть нельзя. Именно, чтобы была закладка "Архив сотрудников".[/quote]

Можете и увидеть. Выбираете Использовать иерархию, выставляете значение "По группам". Создаете папочку "Уволенные сотрудники", туда перемещаете своих уволенных. Только зачем это надо?



Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #13  Пн Сен 29, 2014 12:30:48
Заголовок сообщения:

Просто список сотрудников получается безразмерный. Всех уволенных перенесла в Архив, но в списке они по-прежнему есть, только как-бы не активные. А зачем мне через пару лет список из 500 человек.


Автор: NatalyaV
Добавлено: #14  Пн Сен 29, 2014 12:33:59
Заголовок сообщения:

Басалко Наталья Владимир. говорит:
но в списке они по-прежнему есть

Счастливая говорит:
Если все-таки нужно иногда видеть своих уволенных, то во вкладке Действия ставите галочку "Показывать архив сотрудников"

уберите галочку



Автор: Басалко Наталья Владимир.
Добавлено: #15  Чт Окт 09, 2014 12:53:10
Заголовок сообщения:

Басалко Наталья Владимир. говорит:
Сотрудник уволен 3 года (почти) назад, остаток по з/плате перенесён на депонированную, а в расчётной ведомости постоянно фигурирует

Второй случай. Сотрудник уволен в 2013 г, а з/плата (остаток) выплачена в январе 2014 г.
Сейчас формирую расчётную ведомость за сентябрь 2014, так эти два товарища так и сидят там.
По тем уволенным работникам, у кого на счёте оставались копейки, сделала разовые удержания и они закрылись, а эти двое, как бельмо на глазу.



Автор: LALA
Добавлено: #16  Вт Окт 28, 2014 16:47:00
Заголовок сообщения:

Уволенные сотрудники постоянно выходят при формировании регистра. Как их убрать?


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ