» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

У кого должны быть ключи от сейфа с наличными денежными средствами?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Хункаева Фатима
Добавлено: #1  Вт Мар 10, 2015 11:44:12
Заголовок сообщения: У кого должны быть ключи от сейфа с наличными денежными средствами?

Подскажите. У нас есть сейф. Стоит в кабинете директора. Наличность . поступающая в течение дня сдается директору, он ложит в сейф. Ключи от сейфа только у директора. Прочитала "Все наличные деньги, чеки, бланки строгой отчетности и ценные бумаги, принадлежащие субъекту, хранятся, в сейфах или несгораемых металлических шкафах. Ключи от сейфов и металлических шкафов хранятся у кассира." Когда приходит проверка, чем нам это грозит? или все это не столь важно?


Автор: tanya01
Добавлено: #2  Вт Мар 10, 2015 12:26:42
Заголовок сообщения:

Хункаева Фатима говорит:
"Все наличные деньги, чеки, бланки строгой отчетности и ценные бумаги, принадлежащие субъекту, хранятся, в сейфах или несгораемых металлических шкафах. Ключи от сейфов и металлических шкафов хранятся у кассира." Когда приходит проверка, чем нам это грозит? или все это не столь важно?

А каким документом директор забирает наличность себе?
Вот кассир приняла деньги от покупателя или из банка - теперь она несет ответственность за эти деньги
Отдает деньги директору - выписывает расходник - теперь за деньги отвечает директор.
Ведь если расходника нет, и все деньги у директора, может ли кассир быть уверенна, что за ночь деньги не пропадут, и ей не придётся восстанавливать недостачу???



Автор: Хункаева Фатима
Добавлено: #3  Вт Мар 10, 2015 12:33:50
Заголовок сообщения:

а ключи от сейфа только у директора.. вот в чем дело.. у кассира ключей нет. Я хотела просто узнать, если придет проверка, что будет , если обязанности кассира на бухгалтере . а ключа и сейфа у нее нет? будут ли от этого проблемы?

Добавлено спустя 1 минуту 16 секунд:

Директор то может расписываться в тетради, что ежедневно принимает сумму от кассира. Просто хотела узнать будет ли при проверке проблема?



Автор: tanya01
Добавлено: #4  Вт Мар 10, 2015 13:23:00
Заголовок сообщения:

Хункаева Фатима говорит:
Директор то может расписываться в тетради, что ежедневно принимает сумму от кассира. Просто хотела узнать будет ли при проверке проблема?

Ну вот представьте ситуацию, вечером, в 18.06, когда кассир и бухгалтер уже ушли домой, директор вдруг вспоминает, что в офис необходимо купить.... 2 шариковые ручки, он берет из сейфа деньги - 5 000 тг, чтобы заехать в магазин и купить. Покупает, берет все документы, а утром забывает все приобретения в машине. Касса все это время не пересчитывалась полностью, только то что докладывали, при этом выдавалось куча подотчета и не за все рассчитались. И вот конец месяца, квартала, года бухгалтер делает инвентаризацию кассы - а 5000 - НЕТ! :shock: А директор давно забыл про ручки, они завалились и лежат среди хлама в багажнике, да и с фразой "А у меня недостача в кассе " не каждая рискнет прийти к директору....

Вот поэтому - никаких тетрадочек быть не должно!!! все операции должны быть отражены в учете.
А про...
Хункаева Фатима говорит:
ключи от сейфа только у директора.. вот в чем дело.. у кассира ключей нет. Я хотела просто узнать, если придет проверка, что будет , если обязанности кассира на бухгалтере . а ключа и сейфа у нее нет? будут ли от этого проблемы?

Проблемы будут только если в кассе - сейфе обнаружатся излишки денежных средств, а отсутствие денег или недостача - это внутренние проблемы компании, можете на бухгалтера в суд подать и милицию вызвать.



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ